Состояние обеспечения заказов
Для контроля состояния обеспечения каждого заказа, в том числе этапов для целей расчета графика производства предназначено рабочее место Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Состояния обеспечения заказа, позволяющее получить следующую информацию:
■ Какое количество товара обеспечено по заказу.
■ Какое количество требуется обеспечить по заказу.
■ Какое количество ожидается по заказу.
■ Какое количество в резерве на складе.
■ Каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку.
■ По каким заказам ожидается поступление.
Состояние обеспечения заказов – это рабочее место, предусмотренное для работы менеджера по продажам или начальника отдела продаж.
В рабочем месте отображаются товары и аналогично многооборотная тара и работы.
В рабочее место не попадают заказы на отгрузку в статусе «На согласовании» и, в которых для строк установлено действие «К обеспечению», «Резервировать по мере поступления», «Не обеспечивать».
В колонке Состояние предусмотрены следующие значения:
■ В резерве - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Резервировать на складе», «Резервировать по мере поступления». А также для позиций с действием «Отгрузить», если заказ находится в предварительном статусе, когда оформление документов отгрузки по заказу еще недоступно.
■ Обеспечен на складе - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Резервировать по мере поступления» и товар для обеспечения данной позиции поступил на склад (зарезервирован по заказу).
■ Обеспечен к дате - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Резервировать по мере поступления» и товар для обеспечения данной позиции имеется в ожидаемом поступлении товаров на дату по заказам на поступление.
■ Ожидается по неподтвержденному заказу - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Резервировать по мере поступления» и товар для обеспечения данной позиции имеется в запланированном поступлении товаров по заказам на поступление, дата поступления которых не определена, не согласована с поставщиком. Например, ожидается поступление по заказу поставщику в статусе «Согласован».
■ Обеспечить - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «К обеспечению», «Резервировать по мере поступления» и товара для обеспечения данной позиции нет ни на складе, ни в запланированных поступлениях, либо товар есть, но он зарезервирован по другим заказам на отгрузку.
■ Не обеспечивать - отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Не обеспечивать».
Для товара в заказе, который можно отгрузить из остатка в наличии, перебросив резервы с других заказов, состояние отображается синим цветом.
Для товара в заказе, который можно отгрузить из доступного остатка, состояние отображается зеленым цветом.
Для позиций обеспеченных ожидаемыми поступлениями в колонках «Дата поступления» и «Заказ на поступление» отображается информация о заказе на поступление и дата поступления из заказа на поступление.
Для необеспеченных позиций в этих колонках отображается способ обеспечения потребностей, используемый для товара и дата поступления по способу обеспечения потребностей. В качестве даты поступления в состоянии обеспечения необеспеченного заказа на отгрузку выводится Гарантированный срок обеспечения из способа обеспечения потребностей.
В рабочем месте Состояние обеспечения заказов, доступном как из раздела «Склад и доставка – Обеспечение потребностей», так и из формы заказа, предусмотрена команда Резервировать на складе, при применении которой используется весь остаток в наличии на складе (свободный доступный остаток, в том числе резервы других заказов (остатки, зарезервированные по другим заказам с действием «Резервировать по мере поступления», «Резервировать на складе»)), в пределах прав доступа пользователя. Команда работает по номенклатуре выбранной строки.
Переброска резервов между заказами
Резервы можно «перехватить» из других заказов в рамках прав менеджера.
Если все количество в заказе невозможно зарезервировать из доступного заказу остатка (товара на складе из текущей строки заказа), то при применении команды Резервировать на складе открывается форма выбора заказов, с которых можно перебросить резервы на текущий заказ. В табличной части формы выбора заказов отображаются только заказы с действием «Резервировать на складе», «Резервировать по мере поступления».
Предлагаемый вариант работы для переброски резервов с одного заказа/заказов на другой заказ:
■ В рабочем месте по состоянию обеспечения заказа, открытом из формы текущего заказ клиента № 0000-000007 (на который необходимо перебросить резерв) или из раздела «Склад и доставка – Обеспечение потребностей», применяем команду «Резервировать на склад». Команда применяется к номенклатуре по выбранной строке.
■ При применении команды будет открыта форма Резервировать на складе, используя резервы других заказов. В шапке формы отображается информация о позиции заказа, на который требуется перебросить резерв с других заказов:
○ «Всего заказано» - общее количество номенклатуры с действием «К обеспечению», «Резервировать по мере поступления», «Резервировать на складе» в текущем заказе, на который требуется перебросить резервы с других заказов, 6 шт.
○ Из них «Резервировать на складе» - количество номенклатуры в текущем заказе с действием «Резервировать на складе», 1 шт.
■ В табличной части формы резервирования на складе отображаются заказы, по которым зарезервирован товар, и с которых можно снять резерв и перебросить этот резерв на другой текущий заказ. В колонке «К резервированию» вручную указывается количество товара, которое будет снято с заказов № 0000-000005 и № 0000-000006 и перенесено на текущий заказ № 0000-000007:
○ 1 шт. будет взята из доступного запаса - запас на складе в резерве под строкой текущего заказа с действием «Резервировать по мере поступления» (в резерве) и свободный (доступный) остаток.
○ остальные 4 шт. – резервы из других заказов № 0000-000005 и № 0000-000006, перебрасываемые на текущий заказ № 0000-000007.
■ В получающем документе (текущем заказе) резерв распределяется на строки с действиями:
○ «Резервировать по мере поступления», в количестве, не зарезервированном на складе.
○ «К обеспечению», на все количество в строке.
■ В документе, получающем резерв, зарезервированное количество переводится в «Резервировать на складе». По заказу № 0000-000007, получающему резерв, будет установлено действие «Резервировать на складе» на 6 шт.
■ В документе (заказах), отдающем резерв:
○ Действие «Резервировать на складе» переводится в «Резервировать по мере поступления» на количество резерва, которое перенесено на текущий заказ.
○ Действие «Резервировать по мере поступления» остается без изменений.
○ На заказ распределяются запасы по общему правилу по приоритету и дате отгрузки / дате документа.
■ Если включена настройка Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по мере поступления и при этом запасов недостаточно, то на недостающее количество устанавливается действие «К обеспечению».
В рабочем месте по состоянию обеспечения можно настроить отборы, например, отобрав заказы по типу обеспечения «Покупка», «Перемещение», по номенклатуре и др. Для расширенной настройки отборов предназначена команда Еще - Настроить список.
В открывшейся форме на закладке Отбор устанавливаются дополнительные отборы. Все поля, по которым предусмотрен отбор, расположены в левой части таблицы. Для выбора поля необходимо нажать на необходимый реквизит двойным нажатием клавиши мыши, а в правой части задать параметры отбора.
В рабочем месте предусмотрен отбор строк по состоянию. Отбор вида «Ожидается не в срок» отбирает позиции заказа, в которых указана дата отгрузки и согласно данным обеспечения позиция будет обеспечена позже этой даты отгрузки.
Если рабочее место используется из формы документа (например, из формы заказа клиента), то доступны команды изменения действий в заказе: «Отгрузить» и «Не обеспечивать». Результаты выполнения действий переносятся в форму документа. В подвале формы отображается контекстная информация о доступности выбранной позиции заказа. Доступность товара на складе и по графику (в ожидаемых поступлениях). Гиперссылка «Подробнее о доступности позиции» позволяет для выбранной позиции заказа получить список заказов, которыми данная номенклатурная позиция зарезервирована.